公司要想建立可持續發展的項目管理體(tǐ)系,需要從以下(xià)六個方面着手:
六招配合
● 公司多項目管理戰略規劃
● 跨部門項目團隊
● 規範化的項目管理流程
● 項目的人才梯隊保障
● 項目的考核與激勵
● 項目管理的工(gōng)具和方法
這六個方面相輔相成,相互關聯,缺一(yī)不可,隻有這六招配合,才能打造出公司高效的項目執行體(tǐ)系。
一(yī)、公司多項目管理戰略規劃
任何公司都不可能在一(yī)個時間段隻運作某一(yī)個項目,而是同時維持着多個項目的運轉。在這樣的情況下(xià),資(zī)源往往不夠分(fēn)配,這樣就會導緻項目之間資(zī)源配置出現沖突。應該先做哪個項目,後做哪個項目,如果公司沒有一(yī)個明确的規定和規劃,相關部門很難做出正确的決策,這樣一(yī)來,就會影響項目的順利執行。
建立公司項目的評價體(tǐ)系,建立項目的優先級别,客觀、科學地評價各個項目對公司的意義,是讓公司戰略順利實施,讓公司利益更大(dà)化的必要手段。隻有這樣,才能建立一(yī)個體(tǐ)系以讓“讓我(wǒ)(wǒ)們正确地做事”。如果我(wǒ)(wǒ)們做的事情和項目不正确,無論我(wǒ)(wǒ)們怎麽努力也是沒有效果的。如果沒有科學的評價标準,沒有項目的劃分(fēn),極有可能會導緻很小(xiǎo)的項目占用大(dà)量的資(zī)源,重要的項目卻沒有資(zī)源去(qù)關注。我(wǒ)(wǒ)們越努力,對公司的破壞性反而會越大(dà)。
二、跨部門項目管理團隊
公司級的項目不是某一(yī)個部門或者某一(yī)個人能夠完成的,一(yī)定是公司各個部門的通力配合,才能讓公司的戰略和項目順利、高效實施。但是,現在很多企業卻面臨着嚴重的部門本位主義,各個部門各自爲政,不能形成合力,不能以項目爲核心來配合步調,緻使公司項目管理無序,嚴重影響了企業的運營效率和戰略執行力。因此,建立跨部門的項目運作團隊,明确各個部門的職責和義務,建立良好的跨部門團隊運作機制,是跨部門團隊效率的基礎。
三、規範化的項目管理流程
規範化的執行流程也是使項目順利執行的有力保證。不同部門、不同管理者對項目的理解不一(yī)樣,對項目運作流程的理解也不一(yī)樣,如果沒有一(yī)個統一(yī)、規範化的操作流程,每個管理者都按照自己的思路去(qù)執行,各執一(yī)詞、各搞一(yī)套,執行的效果将會大(dà)打折扣,甚至做大(dà)量的無用功。整個項目團隊的整體(tǐ)運作就會受到制約,效率自然會受到影響。
因此,有必要制定一(yī)個統一(yī)、規範化的操作流程。一(yī)方面,統一(yī)規範項目管理的語言,避免不必要的誤會。另一(yī)方面,将優秀員(yuán)工(gōng)的好經驗進行總結并以流程的形式固化下(xià)來,以優化管理流程、節約管理成本。
四、項目的人才梯隊保障
良好的企業運營,一(yī)定需要充足的人才作爲支持。現如今,企業都在飛速發展,對人才的需求量非常大(dà),如果公司沒有一(yī)個人才梯隊作爲保障,企業的戰略執行肯定會受到影響。因此,一(yī)個高效的執行體(tǐ)系,必須有充足的人才作爲支撐。
五、項目的考核與激勵
不合理的考核與激勵體(tǐ)系,不僅嚴重地打擊了很多優秀員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作積極性,姑息了偷懶者的存在,更爲嚴重的是,影響了企業的項目執行力。工(gōng)作貢獻越多績效考核評價反而越低、獎勵更少等不公正和不公平的現象一(yī)旦出現,勢必影響員(yuán)工(gōng)的士氣,進而影響企業的運營效率。
建立公正、公平的考核與激勵體(tǐ)系,建立基于項目産出和貢獻的考核與激勵體(tǐ)系,建立結果爲導向的考核與激勵體(tǐ)系,是公司項目管理高效運作的制度保障。良好的考評與激勵體(tǐ)系将鼓舞優秀的人才充分(fēn)發揮他們的聰明才智,爲企業帶來效益,也爲個人帶來成長。
六、有效的項目管理方法工(gōng)具
所謂“工(gōng)欲善其事,必先利其器”,項目執行的工(gōng)具和方法非常重要。有了正确的做事方向,有了高效的跨部門團隊,有了規範化的項目流程,有了滿足公司快速發展的人才梯隊,有了公正、公平的考核與激勵體(tǐ)系,再加上項目執行的方法和工(gōng)具,項目執行才能取到完美的結果。
掌握了正确的工(gōng)作方法,掌握了切合管理實際的執行工(gōng)具,不僅使我(wǒ)(wǒ)們少走很多彎路,還會提高員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率,提升員(yuán)工(gōng)的積極性和幸福感。