企業規範化流程管理構建的三個步驟
一(yī).是構建主活動流程。
主活動是活動的主要環節。企業管理咨詢公司構建主活動流程,就是将活動的主要環節進行流程化梳理。可以采用畫流程圖的方式進行。通過流程圖,可以了解活動中(zhōng)每一(yī)步要做什麽,以及各個步驟的前後順序。
想要畫出清晰明了的流程圖,必須對活動的各項流程比較清楚,對各個環節、各種情況、各個流程的走向比較明白(bái)。
二.是補充前置條件和後續工(gōng)作。
前置條件,就是前期準備工(gōng)作,包括計劃、籌劃、籌備、物(wù)資(zī)準備、材料準備等。後續工(gōng)作,包括資(zī)料整理、售後服務、監督考核,落實追蹤等。
這些籌備與收尾工(gōng)作,往往不在同一(yī)時間開(kāi)展,常常被人忽視,但卻是建立流程思維的關鍵一(yī)步。
三是構建多次活動管理。
在完成單次活動後,可以把活動流程推廣到更多的活動中(zhōng)。因此,除活動本身外(wài),還要思考規劃和服務保障。規劃是指策略、計劃、預算、政策、标準。服務保障是指完成這些活動需要哪些支持服務。比如人員(yuán)要到位、質量管控、風險管理等。
流程管理的内容
流程管理是一(yī)種以規範化的構造,端到端的卓越業務流程爲中(zhōng)心,以持續的提高組織業務、績效爲目的的系統化方法。
建立流程思維後,對事情的管理就會形成流程管理。
流程管理通常通過制度來呈現,說明“是什麽”“爲什麽”“如何做”。
【流程管理包括三個部分(fēn)】
第一(yī)是規劃,主要定位于全局性、長遠性、集合性。規劃的内容包括計劃、設計、策略、預算、政策、标準等。
第二是活動,包括活動完整的動作過程,包含前期的計劃和籌備、主活動的實施和運營、後續的追蹤和複盤,也就是事前、事中(zhōng)、事後管理,還有PDCA完整的運作流程。
第三是服務保障,就是提供資(zī)源和服務,包括人力資(zī)源管理、質量管理、風險管理等。