一(yī)、客戶介紹
該技術研究所是集固體(tǐ)發動機、特種發動機技術研究與型号研制、批産、試驗于一(yī)身的專業研究所,是我(wǒ)(wǒ)國最早承擔用複合固體(tǐ)推進劑技術研制固體(tǐ)發動機的單位之一(yī)。
全所分(fēn)爲兩個部分(fēn),上海本部和湖州基地,共有職工(gōng)800多人。上海本部主要承擔:發動機總體(tǐ)及組件結構設計,金屬、非金屬件加工(gōng)、零組件配套;湖州基地主要承擔:發動機推進劑、絕熱層、包覆層配方設計,發動機裝藥,發動機總裝和試驗。
組織架構:全所共30個處室,包括9個研究室及3個車(chē)間。
二、項目需求
前期該所建立了以崗位價值爲基礎的薪酬體(tǐ)系,以工(gōng)作表現和能力爲基礎的任職資(zī)格體(tǐ)系,爲進一(yī)步加強人效管理,打通管理體(tǐ)系間的聯系,實現十四五規劃“建立人力資(zī)本效能評估體(tǐ)系”的工(gōng)作目标,應以全面績效體(tǐ)系爲基礎,打通從組織目标、部門目标與個人目标,通過考核與評價将研究所的年度工(gōng)作轉化爲部門及崗位的工(gōng)作目标與考核指标,反映企業真實經營和管理狀态,同時有效識别奮鬥者,落實正确的價值導向,做到考核既激勵,實現薪酬能升能降、幹部能上能下(xià),人員(yuán)能進能出,有效盤活幹部隊伍,激活人才活力。
在績效管理方面,研究所目前績效管理還停留在“德勤能績”的粗線條考核階段,績效管理水平尚處于發展初創期,與研究所業務發展成熟期不匹配,管理成熟度滞後,不利于研究所業務發展和經營目标的實現,具體(tǐ)表現爲:
研究所内部績效管理指标體(tǐ)系尚未系統建立,與目标管理體(tǐ)系之間未形成貫通;
“德能勤績”考核偏定性,現有績效管理體(tǐ)系較粗放(fàng);
績效計劃制定過程中(zhōng)缺少必要的上下(xià)級之間的雙向溝通協商(shāng),績效目标設置不盡合理;
部門管理者在基層員(yuán)工(gōng)績效考核層面存在較大(dà)自由度,缺少統一(yī)的指導和績效管理輔導,管理者自身績效管理水平差異影響了績效推行效果。
因此研究所需要建立全面績效管理體(tǐ)系,實現研究所目标的有效分(fēn)解和承接,加強過程管控,有效識别奮鬥者,落實正确的價值導向,做到評價有依據,獎懲有區别,同時提高中(zhōng)層幹部績效管理能力。
三、解決方案
爲有效推動戰略落地,轉變内部管理的牽引動力源,激發核心發展動力,結合研究所績效管理現狀,采用戰略績效管理體(tǐ)系,以實現研究所戰略目标的分(fēn)解、承接和監控。
基于研究所戰略,明晰年度的戰略目标,并進行清晰描述、層層分(fēn)解,在全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)共同理解的基礎上,将研究所的戰略目标轉化爲一(yī)套相互關聯的績效衡量指标和可實施的行動計劃。通過此過程,使研究所上下(xià)與橫向充分(fēn)溝通并達成共識,推動戰略落地,最終依據各部門的特點和管理者意願,區分(fēn)出“奮鬥者”。
(一(yī))戰略澄清
研究所制定《十四五發展規劃》,明确發展目标和重點方向,保障戰略目标的有效執行是重點,根據研究所的總體(tǐ)戰略目标,借助平衡計分(fēn)卡,從财務、客戶、内部運營、學習與成長四個方面對戰略目标進行逐層分(fēn)解,形成若幹戰略主題,通過各部門梳理和讨論,最終确定研究所戰略地圖。
(二)戰略解碼
通過戰略解碼會将戰略主題層層分(fēn)解,形成能夠促進戰略目标實現的、可落地的關鍵成功因素,并對應績效指标,确定主責部門。
(三)行動計劃
圍繞關鍵成功因素,制定實現關鍵成功因素的行動計劃。行動計劃是把關鍵成功因素轉化爲具體(tǐ)、可實施的行動舉措,并明确行動舉措的完成時間、完成标志(zhì)及責任人。行動計劃一(yī)方面可将結果性指标分(fēn)解、細化爲具體(tǐ)工(gōng)作任務,作爲過程指标,使指标兼顧過程和結果;另一(yī)方面可将部門工(gōng)作任務落實到人,爲崗位考核提供基礎,實現組織目标的層層落地。
(四)指标設計
根據關鍵成功因素分(fēn)析提取績效指标,同時從研究所重點、專項工(gōng)作、部門職能職責、行業對标、内部運營流程等維度補充績效指标,明确指标的定義/公式、計分(fēn)規則、數據來源、考核周期等要素,形成部門績效考核指标庫。指标庫包括關鍵業績指标、重點工(gōng)作任務指标、黨建與精神文明考核、加減分(fēn)項指标以及一(yī)票否決項指标。分(fēn)爲權重型指标和非權重型指标,關鍵業績指标和重點工(gōng)作任務指标爲權重型指标,加減分(fēn)項指标爲非權重型指标,黨建與精神文明考核爲年度考核指标,具體(tǐ)内容和權重根據上級要求确定。
(五)指标篩選
部門關鍵業績指标和重點工(gōng)作任務指标應反映部門主要的工(gōng)作業績和職責履行情況,原則上以8項左右爲宜,最多不超過12項。通過指标關系圖和指标評價模型對指标庫中(zhōng)各部門的考核指标進行篩選,選取當期納入考核的核心指标。
1、指标關系圖
從戰略目标出發,層層梳理戰略主題、關鍵成功因素與指标的邏輯關系,同時分(fēn)析指标間相互影響關系,進一(yī)步識别影響戰略目标的核心績效指标。通過繪制樹(shù)狀的指标關系圖,明确各個指标與戰略的相關性,以此判斷指标的戰略重要性,并根據指标與其他指标的關系判斷該指标的影響範圍,幫助管理者定位需關注的關鍵領域。通過指标關系圖可明确指标的戰略重要性及影響度,以此爲參考篩選核心指标。
2、指标評價模型
從戰略重要性、目标影響度、部門可控性、當期适用性四個維度建立指标評價模型,由考核工(gōng)作小(xiǎo)組對各部門績效指标進行初次評價,各部門負責人進行複評,選取評分(fēn)排名靠前的指标作爲當期部門績效考核指标,最終由考核領導小(xiǎo)組審核确認入選指标。入選指标每年由考核工(gōng)作小(xiǎo)組根據當年實際工(gōng)作進行動态更新,如研究所戰略或工(gōng)作目标發生(shēng)調整,則需重新進行指标評價。
(六)PBC考核方案設計
基于戰略績效管理體(tǐ)系,将研究所的戰略目标自上而下(xià)層層分(fēn)解,落實到每一(yī)位員(yuán)工(gōng),實現組織績效和個人績效有機聯結,建立利益共同體(tǐ),最終實現研究所發展和個人發展的一(yī)緻。在促進業務目标實現、提升組織績效的同時,關注個人發展目标,引導員(yuán)工(gōng)學習成長,使其滿足職業發展需求。
PBC考核的計分(fēn)方式爲積分(fēn)制,以員(yuán)工(gōng)所完成任務的累計分(fēn)數評價員(yuán)工(gōng)的績效,單項任務的得分(fēn)取決于任務的重要性、難度以及完成的結果,充分(fēn)體(tǐ)現個人的價值。
(七)考核試點
爲驗證方案可行性,分(fēn)别在組織考核和崗位考核方案設計完成後開(kāi)展試點考核,模拟考核流程和數據,并針對反饋問題進行方案調整和完善。
1、部門考核試點
以第二季度數據爲基礎,選擇六個部門開(kāi)展考核試點,試點部門包括一(yī)線業務部門、業務支持部門和職能部門。部門考核試點反饋出在數據來源、權重設定、評分(fēn)規則制定等方面存在一(yī)些操作性問題,在考核體(tǐ)系過渡階段,考核内容全面性、部門價值體(tǐ)現等需要結合研究所原有績效體(tǐ)系的特點進行調整和融合。
表 1 試點問題反饋及處理建議(示例)2、崗位考核試點
選擇試點部門和崗位,以第三季度工(gōng)作内容爲基礎,通過山東啓聯、員(yuán)工(gōng)填寫PBC、部門負責人審核、評價的方式開(kāi)展考核試點工(gōng)作,共有7個部門34個崗位75名員(yuán)工(gōng)參與此次試點。
四、實施效果
組織層面,全面績效體(tǐ)系通過對戰略目标的清晰描述和層層分(fēn)解,使研究所上下(xià)與橫向充分(fēn)溝通并達成共識,推動戰略落地,最終依據各部門的特點和管理者意願,區分(fēn)出“奮鬥者”。
領導層面,提供部門績效管理的原則及方法指導,規範部門績效管理,并通過改變績效管理方式,使中(zhōng)層幹部改變管理習慣,提高管理的科學性和公平性。與此同時,部門領導績效結果與部門考核結果直接挂鈎,實現幹部能上能下(xià),收入能增能減,激發中(zhōng)層幹部的管理積極性。
基層員(yuán)工(gōng)層面,PBC考核的計分(fēn)方式爲積分(fēn)制,以員(yuán)工(gōng)所完成任務的累計分(fēn)數評價員(yuán)工(gōng)的績效,評價方式兼顧任務的重要性、難度以及完成的結果,充分(fēn)體(tǐ)現個人的價值,對奮鬥者給予充分(fēn)尊重,爲持續給公司做出貢獻的人提供機遇和回報,對長期不爲公司創造價值的人做出約束。