企業在經營管理中(zhōng),常常要背負着很多負擔,而隐形成本正是其中(zhōng)最重的一(yī)擔。
(1)會議成本
如果說時間的一(yī)切都是一(yī)個過程,那麽時間一(yī)定是最珍貴的東西。企業的經營無非就是與時間賽跑的過程。
會議是企業解決問題和發布指令的集體(tǐ)活動,但是也是一(yī)個高成本的經營活動。因爲這個活動往往是很多領導者參與的集體(tǐ)活動。每過一(yī)分(fēn)鍾,意味着與會人員(yuán)總數的分(fēn)鍾數,而很多企業的管理人員(yuán)并未掌握開(kāi)會的技巧,都存在“會前無準備,會中(zhōng)無主題,會後無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。
當每個月發放(fàng)薪水和總結收入時,财務報表的數字總是成爲經營者奇效的“失眠藥”,殊不知(zhī)這顆“藥”的很大(dà)一(yī)部分(fēn)成分(fēn)就是會議。
(2)采購成本
采購在不同公司有不同的方式,但是這是影響企業經營的重要成本部分(fēn)。我(wǒ)(wǒ)們常常隻會将此成本關注在采購的價格和數量上,而難以看到除此之外(wài)的其他因素。
曾經有一(yī)家企業,在做一(yī)個新項目時,項目組每天的運營成本爲8萬元,可是其在産品上市前夕,采購部門爲了采購10萬餘元的包裝,竟然耗費(fèi)了一(yī)周時間,理由是要找價格低廉的供應商(shāng)以節約采購成本。整個營銷團隊因此多等待一(yī)周時間無法和客戶簽約。
而這種現象其實在很多企業裏均存在。一(yī)味的追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隐形成本”。當然,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這裏,我(wǒ)(wǒ)們要說的是企業的采購部門,要站在整體(tǐ)經營的角度綜合權衡的各項指标,才能真正控制采購的成本支出。
(3)溝通成本
在當今經濟動蕩不安的環境裏,企業的經營節奏也日益變快,可萬事都有一(yī)定的限度,快節奏的運營,給企業也帶來了衆多的麻煩。溝通,是企業運營的重要環節,很多企業在做衆多的制度培訓,精神層面的培訓,可是大(dà)多沒有“溝通能力”培訓。
在大(dà)多數企業,你會發現,在同事之間的溝通過程中(zhōng),會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小(xiǎo)了,讓很多工(gōng)序成爲無效工(gōng)序,或失去(qù)很多重要機會。說大(dà)了,有可能因此給企業帶來隐患。這是一(yī)個典型的因溝通不良而導緻的成本增長。
(4)加班成本
很多老闆總認爲,員(yuán)工(gōng)在下(xià)班後“廢寝忘食”地“加班”是一(yī)種敬業現象。殊不知(zhī),這可能隐含着很高的成本。理由有三:
第一(yī),加班的原因并不一(yī)定是因爲工(gōng)作任務太重,而是員(yuán)工(gōng)的工(gōng)作效率低下(xià)造成的,加班意味着低效率。如果客觀工(gōng)作任務确實很重,那麽企業應該及時補充新的人員(yuán)和崗位才是真正的發展和進步。
第二,加班耗費(fèi)更多的員(yuán)工(gōng)精力和體(tǐ)力,嚴重透支員(yuán)工(gōng)的健康,長期下(xià)去(qù),會讓一(yī)些重要員(yuán)工(gōng)不能長期發揮其效能,并且有爲公司帶來負擔的隐患,比如有的機械操作員(yuán)工(gōng)因爲長時間加班而導緻精神失常,造成事故,而企業要爲此付出沉重代價。
第三,加班員(yuán)工(gōng)并不一(yī)定“務正業”,有些員(yuán)工(gōng)在下(xià)班之餘,名爲加班,利用公司的資(zī)源,從事其個人事情,同時還領取公司的加班費(fèi),很多企業的重要損失、數據丢失等都發生(shēng)在下(xià)班時間,而加班成爲企業“藏污納垢”的死角。
(5)人才流動成本
有很多企業在人力資(zī)源管理上都是很欠缺的,他們認爲人才是無限的,成爲“鐵打的營盤”,員(yuán)工(gōng)自然也就成爲了那“流水的兵”了。
不能不說,一(yī)個員(yuán)工(gōng)的離(lí)開(kāi)對公司都是一(yī)筆成本,因爲公司要承擔對這個員(yuán)工(gōng)的培訓費(fèi)等前期投入,還要承擔新招聘該崗位員(yuán)工(gōng)的前期成本,還要承擔新員(yuán)工(gōng)是否适合崗位的風險,而老員(yuán)工(gōng)的離(lí)職也會因爲職業素養的關系,可能會流失重要的内部資(zī)料或信息,而其離(lí)職後,很可能會進入自己的競争對手的企業。
所以,員(yuán)工(gōng)特别是老員(yuán)工(gōng)的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小(xiǎo)企業在經營多年後,你發現他們一(yī)直是那麽小(xiǎo)的團隊,而除了老闆之外(wài),沒有一(yī)個員(yuán)工(gōng)是從企業成立當初留下(xià)來的。我(wǒ)(wǒ)想這可能就是其發展不起來的重要原因吧。
(6)崗位錯位成本
人力資(zī)源管理中(zhōng)有句名言“将正确的人放(fàng)到正确的位置”。可惜,真能做到這點的企業的真的不多。
曾經在一(yī)家人才市場招聘,聽(tīng)到其員(yuán)工(gōng)之間的談話(huà),說每次招聘會都要他們全體(tǐ)職員(yuán)去(qù)搬桌子和椅子,因爲是租借的體(tǐ)育館作爲招聘場地。上到職業經理人,下(xià)到普通職員(yuán),都成爲了“搬運工(gōng)”,我(wǒ)(wǒ)不禁歎息,這家企業從事的是人才招聘與管理,怎麽會花那麽高工(gōng)資(zī)請來并不專業的搬運工(gōng)。
其實這體(tǐ)現了老闆們一(yī)個非常清晰的心理,他們認爲這些員(yuán)工(gōng)招聘回來就是要用的,隻要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去(qù)做。但是我(wǒ)(wǒ)們發現他們因此付出的代價很高。該企業的員(yuán)工(gōng)一(yī)直抱怨不停,因爲相當多的都是女職員(yuán),根本沒有力氣搬運桌椅,那些高官們也從來沒有經受過這等“禮遇”,有些紛紛離(lí)職。
我(wǒ)(wǒ)們也從此不在該招聘會招聘,因爲我(wǒ)(wǒ)不相信這樣的團隊能給我(wǒ)(wǒ)提供很好的服務。
(7)流程成本
企業的亂,有太多都是因爲流程,這在企業管理中(zhōng)是一(yī)個通病,凡是發展緩慢(màn)的企業,其流程一(yī)定是混亂或不合理。他們爲此承擔着很高的成本,然而一(yī)直卻視而不見。
流程,是企業運營的産業鏈,如同流水線一(yī)樣,沒有科學合理的流程,也就失去(qù)對各項工(gōng)作系統性的控制,很多工(gōng)作半途而廢,還有很多工(gōng)作需要返工(gōng),無奇不有。但不得不承認,這會成爲裹住企業前進雙腳的亂麻。
(8)停滞資(zī)源成本
停滞的資(zī)源在企業裏可以說是最廣泛的“隐形成本”,例如閑置的設備,積壓的庫存,低利用率的崗位職業,閑置的資(zī)金、擱置的業務等。他們雖然不一(yī)定會繼續消耗企業的投入,但是他們卻是企業資(zī)産的一(yī)部分(fēn),企業會爲此承擔着利息等隐形成本。
所以說,一(yī)個企業裏,停滞資(zī)源的多少,體(tǐ)現着企業資(zī)源利用率的高低。
(9)企業文化成本
有人說企業文化如同一(yī)個企業的魂,會在其每一(yī)個成員(yuán)的精神面貌中(zhōng)得以體(tǐ)現。這種文化在企業成立的初期階段就開(kāi)始建立,他受企業的創始人的文化、習慣、技能、職業、好惡等影響,因此有人說,企業文化就是老闆文化。
但是說企業文化會成爲成本,或許很多人不以爲然,但事實如此。我(wǒ)(wǒ)們會發現一(yī)些企業的員(yuán)工(gōng)精神萎靡,做事效率極其低下(xià),無論多麽優秀的員(yuán)工(gōng)隻要進入,不久要麽離(lí)開(kāi),要麽也會變成那樣,我(wǒ)(wǒ)們不能不說,這是“環境”問題。而這個“環境”正是這個企業的企業文化。
企業文化如同企業的生(shēng)命,會伴随企業的一(yī)生(shēng),隻能調整,不可重造。
(10)信用成本
這是一(yī)個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我(wǒ)(wǒ)們發現,很多企業,習慣拖欠供應商(shāng)貨款,習慣拖欠員(yuán)工(gōng)薪資(zī),習慣克扣他人,習慣拖欠銀行貸款等等,認爲這樣可以減輕企業流動資(zī)金壓力。
但是從長遠來看,這會成爲企業經營的嚴重隐形成本:
◆ 首先,供應商(shāng)一(yī)定會将時間成本算在其報價中(zhōng),這類企業無法采購到最低價格的原料或服務。
◆ 其次,員(yuán)工(gōng)薪資(zī)拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。
◆ 而拖欠銀行貸款,克扣他人,會給其信用度大(dà)打折扣,在企業某一(yī)天遇到困難時,會四面楚歌的。無疑,企業爲此要付出慘重的代價,而其實其并沒有因此獲得任何益處。
(11)風險成本
将企業推向快車(chē)道是每個企業家的夢想。但是風險系數也因此而同步增加。特别是大(dà)中(zhōng)型企業,他們雖然發展迅猛,收入豐厚,但是一(yī)旦出現危機,将是災難性的。
多個案例證明,企業的風險很多都是因爲預料不足或管理不善造成的,在風險發生(shēng)前,都早以埋下(xià)隐患。而很多大(dà)型企業或者知(zhī)名企業因爲一(yī)次風險而消亡。可見,風險是舉足輕重的隐形成本。而這種現象并非顯而易見,實在是“不鳴則已,一(yī)鳴驚人”。
(12)企業家成本
“企業家成本”指的是企業的老闆本身給企業帶來的成本。有一(yī)句話(huà)的好,兵熊熊一(yī)個,将熊熊一(yī)窩。企業家如同一(yī)支軍隊的首領,其本身是企業支付成本最高的員(yuán)工(gōng)。很多民營企業的老闆把自己變成了企業的“皇帝”,一(yī)切自己說了算,全體(tǐ)員(yuán)工(gōng)變成了執行的機器。但是,企業家個人因素的缺陷,将會爲企業增加沉重的成本負擔。
這種現象主要體(tǐ)現在小(xiǎo)型企業,但在大(dà)型企業裏也存在着這樣的現象,我(wǒ)(wǒ)們也可以将這種成本延伸到企業的每一(yī)個部門甚至是每一(yī)個職員(yuán)。因爲每個人都要爲自己的工(gōng)作負責,我(wǒ)(wǒ)們常常強調,在你的範圍,你就是領導,你有權決策。
而很多領導者一(yī)直以自己爲中(zhōng)心,這将大(dà)大(dà)降低了團隊的作戰能力,增加了高額的隐形成本。記得曾經對一(yī)個抱怨公司缺乏人才的老闆說過一(yī)句話(huà):“你們公司缺乏的不是人才,而是發現和善用人才的智慧”。