在企業管理中(zhōng),當我(wǒ)(wǒ)們定位了戰略,搭建了團隊,明确了權責,制定了制度,拟定了計劃,最後卻發現員(yuán)工(gōng)并非按我(wǒ)(wǒ)們想象中(zhōng)那樣去(qù)工(gōng)作。不僅是程度上,甚至是方向上的,他們似乎就沒想過把事做好。問題出在什麽地方呢?
我(wǒ)(wǒ)的答案是員(yuán)工(gōng)激勵。克拉克獎得主美國經濟學家蒂芬·列維特提醒我(wǒ)(wǒ)們說:“絕對、永遠不要以爲人們僅僅因爲某件事是對的就會去(qù)做。”所以,如果想要計劃不僅停留在紙(zhǐ)面上,那麽員(yuán)工(gōng)激勵就是一(yī)門必修課。
講到激勵,管理者聽(tīng)到最多的是兩種意見:
理論派。從馬斯洛需求層次理論開(kāi)始談起,然後是赫茲伯格雙因素論,水平稍高的會再提亞當斯公平理論,弗洛姆期望理論。問題是管理者學完之後往往還是一(yī)頭霧水,給多少錢算是滿足生(shēng)理需求,如何制定制度算是滿足安全需求,怎麽組織活動算是滿足歸屬和愛的需求;保健因素如果無法消除員(yuán)工(gōng)的不滿情緒怎麽辦;公平的方式招不到人怎麽辦;曆史上畫餅太多,再畫沒人信了怎麽辦?
實戰派。在雞湯和段子的培養中(zhōng),管理者了解了,要信任你的員(yuán)工(gōng),不要吝惜你的贊美,絕不批評,讓每個人成爲領導。說實話(huà),我(wǒ)(wǒ)是不确定寫這些的人究竟是否管理過一(yī)個團隊,并爲團隊的績效負責。我(wǒ)(wǒ)覺得段子寫手更多的是爲了迎合大(dà)衆的情緒宣洩需求。看看求職者在答應企業面試後,沒有任何說明而爽約是否妥當?這個問題,就知(zhī)道有多少人關注解決問題,有多少隻想宣洩情緒。
如果“理論派”和“實戰派”都不對,那麽我(wǒ)(wǒ)們該如何激勵員(yuán)工(gōng)呢?
我(wǒ)(wǒ)的答案是回歸常識,梳理邏輯。什麽是常識?什麽是邏輯?
常識就是承認每個員(yuán)工(gōng)的不同階段,都有不同的需求,員(yuán)工(gōng)激勵是複雜(zá)的,長期的,動态的一(yī)個過程,不存在簡單粗暴,一(yī)勞永逸的方法。
邏輯就是大(dà)膽假設,小(xiǎo)心求證。具體(tǐ)方法爲:
分(fēn)析需求,提出假設。分(fēn)析員(yuán)工(gōng)事實上重視的是什麽,而不是是他們自己說重視的是什麽,更不是一(yī)廂情願的給自己想給的。激勵員(yuán)工(gōng)的第一(yī)步不是不吝贊揚或絕不批評,而是承認他們是人,有自由、有個性、有尊嚴。
成果導向,分(fēn)析成本。滿足員(yuán)工(gōng)的需求需要多大(dà)的成本,滿足之後能夠産生(shēng)多大(dà)的産出。承認人有自由,有個性,并不意味着每個人都值得去(qù)激勵,反而是人的不同讓管理在企業/團隊有限的成本之下(xià),有了取舍。無論是對人還是對事,管理者的眼光始終不應離(lí)開(kāi)成本和收益,所以,随着員(yuán)工(gōng)能夠創造的價值的不同,投入的激勵成本随之不同。
設置目标,縮短周期。管理者要爲員(yuán)工(gōng)激勵設置目标,制定标準,傳達可預期的信息,非常重要。有朋友會說,目标标準難道不應該是人力資(zī)源部的工(gōng)作麽?這是管理者對人力資(zī)源管理普遍存在的誤會,人力資(zī)源管理大(dà)師戴維尤裏奇明确的說:“真正的人力資(zī)源轉型,将會進一(yī)步強化直線經理在打造組織能力和人才隊伍方面的責任”。著名管理咨詢公司埃森(sēn)哲在報告中(zhōng)強調:“人員(yuán)管理是直線經理的事,這是常識。”即使管理者沒有權力設置目标,制定标準也要積極的提出自己關于員(yuán)工(gōng)激勵的想法和意見,力圖在結果上産生(shēng)影響。如果管理者完全放(fàng)棄對員(yuán)工(gōng)激勵的影響,也就相當于放(fàng)棄了管理者的權力和責任。有些目标和标準設計的過于随意,例如有些管理者喜歡說, 如果你好好幹,10年之後公司會升你當副總經理。在快速發展的今天,未來的貼現率是如此之高,強化措施的規模再大(dà)折算到今天的激勵效果都要低很多,管理者應該縮短激勵的周期。
維護概率,及時強化。很多管理者喜歡畫餅,如果公司上市,你會如何。實際上,不能實現的餅越多,越會降低激勵的期望值(激勵可能實現的概率),長期下(xià)去(qù),激勵的效果會越來越差。爲了使激勵強化措施取得最大(dà)效果,該強化措施必須隻有在所想要的目标行爲完成之後才采用,在達成目标後,激勵的越及時,強化效果越好。明确激勵後,已經要及時兌現,拖個一(yī)年半載激勵的效果就要大(dà)打折扣。
關注反饋,持續改進。不要忘記,我(wǒ)(wǒ)們對于員(yuán)工(gōng)需求本身是假設,而不是結論,所以必然會存在員(yuán)工(gōng)對于激勵的反饋出乎意料的情況。常常會有成本付出了,激勵的效果卻沒有達到的情況存在。管理者因此放(fàng)棄員(yuán)工(gōng)激勵,無異于因噎廢食。隻有能夠在員(yuán)工(gōng)激勵的全過程,收集反饋,吸取教訓,修正假設,改進方法,才能不斷提高管理水平,最終可以在管理之路走的更遠。
對于員(yuán)工(gōng)激勵詳細解構之後,爲了方便記憶,切實可行,站在管理者和員(yuán)工(gōng)角度分(fēn)别給出激勵三原則。
對管理者
1. 可衡量,願投資(zī)。員(yuán)工(gōng)激勵,本質上就是生(shēng)意,性價比最重要。
2. 鼓勵增量,減少零和博弈。不要糾結存量,與員(yuán)工(gōng)一(yī)起分(fēn)享增量。
3. 選擇合适的員(yuán)工(gōng)。價值觀匹配的員(yuán)工(gōng),不是他是思維方式和公司一(yī)樣,而是他們的需求和你在人才市場中(zhōng)的優勢匹配。
對員(yuán)工(gōng)
1. 分(fēn)析自身性價比。不僅要關注自己創造了什麽價值,還要考慮到管理者在自己身上付出了多少成本(包括不僅限于培訓成本、溝通成本、管理成本、激勵成本),以及相應的性價比。
2. 提高性價比,讓自己值得激勵。重要的不是你的性價比,而是和周圍的競争者相比,你的性價比如何。
3. 維護性價比,建立和企業的正循環。當企業在你身上投入激勵成本(如加薪,晉升)之後,你的性價比已經随之下(xià)降。如果能創造出新的價值,維護自身的性價比,企業的再次激勵就不會遠了。
激勵員(yuán)工(gōng),很貴、很難,但是值得。
借江藝平的話(huà),希望管理者和員(yuán)工(gōng)一(yī)起攜手,讓無力者有力,讓有力者前行。