随着企業規模的擴大(dà),市場地位提高。員(yuán)工(gōng)生(shēng)活條件的改善,企業管理者突然發現,企業内部的氛圍發生(shēng)了很大(dà)變化。當初創業時那股艱苦奮鬥、團結拼搏和無私奉獻的精神,現已消失殆盡,取而代之的是内部拉幫結派,相互推诿,享受攀比。企業的決策和運營效率也下(xià)降了:企業内部普遍存在工(gōng)作推一(yī)推,動一(yī)動,不推就不動,事不關己,高高挂起等不良現象。員(yuán)工(gōng)也抱怨企業權責不清,不知(zhī)道什麽可以做,什麽不可以做,工(gōng)作導向不明。隻好凡事等上級安排。上級沒有明确分(fēn)配的事情堅決不做。部門之間溝通不暢,開(kāi)會讨論問題,公說公有理,婆說婆有理,最終不是不了了之,就是沒人拍闆。企業内人際關系複雜(zá),大(dà)家缺乏安全感……
爲什麽企業規模擴大(dà)了,企業内部的決策和運營效率卻在下(xià)降?
爲什麽企業中(zhōng)普遍存在不作爲的現象?
爲什麽大(dà)家自上而下(xià)對很多問題常常達不到共識?
面對企業中(zhōng)種種不良現象,大(dà)家該怎麽辦?
問題:價值模糊,理念不一(yī)
如何對待企業的規章制度,取決于該企業的管理者和員(yuán)工(gōng)對規章制度的認識。企業管理層和員(yuán)工(gōng)對于規章制度認識不一(yī):有的認爲規章制度既然确定了,就必須照章辦事;有的則認爲應該具體(tǐ)問題具體(tǐ)分(fēn)析。有特殊情況時應該允許酌情處理。如果不事先通過讨論,對規章制度達成共識,那麽在具體(tǐ)實施過程中(zhōng)就會出現不同的對待規章制度的行爲,處理違章行爲也常常會産生(shēng)争執,公司規章制度的實施得不到應有的效果。
如果企業管理層與員(yuán)工(gōng)通過對制度的讨論,最終達成了共識,都認爲既然頒布了規章制度就必須按章辦事,那麽員(yuán)工(gōng)就會非常注重規章制度的執行,在工(gōng)作中(zhōng)也會養成按規章制度辦事的習慣,而管理者也會習慣于按規章制度管理。
如果該企業的管理者和員(yuán)工(gōng)通過讨論,都認爲規章制度隻是管理的一(yī)種手段,在一(yī)般情況下(xià)應該按規章辦事,而在特殊情況下(xià)可以變通,那麽該企業的員(yuán)工(gōng)在面對規章制度時就不會馬上照章辦事,而會先考慮一(yī)下(xià)是否需要照章辦事,然後才确定自己的行爲。而管理者在處理員(yuán)工(gōng)的違章行爲時,也不會一(yī)律照章處理,而會先考慮一(yī)下(xià)是否屬于特殊情況,然後才确定是照章處理還是酌情處理。因此,在企業中(zhōng)什麽可以做,什麽不可以做。表面上看,似乎取決于該企業規章制度。實際上則取決于管理層與員(yuán)工(gōng)之間的共識, 取決于該企業共同的價值觀念。
如果一(yī)個企業中(zhōng),大(dà)家理念不一(yī),溝通就會不暢,就會在确定企業目标時發生(shēng)分(fēn)歧。目标不确定,工(gōng)作任務就會不明确,部門和員(yuán)工(gōng)個人的職責就難以劃分(fēn)清晰,而職責不清就會導緻流程不明,這不僅爲員(yuán)工(gōng)相互推卸責任創造了條件,而且造成企業整體(tǐ)運營效率下(xià)降。很多事情往往需要上級領導出面協調才能得以暫時解決。由于責任不清,就無法對員(yuán)工(gōng)進行客觀考核,員(yuán)工(gōng)工(gōng)作好壞,依賴于上級、同事和下(xià)級的主觀評價,導緻人際關系更加複雜(zá)微妙。爲了保護自己,員(yuán)工(gōng)就有可能拉幫結派,又(yòu)會直接導緻員(yuán)工(gōng)的不公平,這種不公平感會直接影響員(yuán)工(gōng)的士氣,導緻績效考核結果成了部門與部門,人與人之間相互博弈和鬥争的工(gōng)具,進而影響員(yuán)工(gōng)工(gōng)作主動性和積極性。而當一(yī)個企業中(zhōng)的員(yuán)工(gōng)缺乏主動性和積極性時,企業管理就會混亂,經營業績自然就下(xià)滑了。
對策:統一(yī)理念,重塑文化
以上這些問題的出現其實與企業文化有關。改變這種狀況的方法是重塑企業文化。通過對現有企業文化理念的重新梳理,明确企業的價值導向和管理工(gōng)作的指導原則,使員(yuán)工(gōng)得以清晰地開(kāi)展工(gōng)作。通過組織結構的重新梳理,相應的獎懲制度的頒布實施和榜樣的樹(shù)立。重新明确各崗位的職責,進而規範員(yuán)工(gōng)群體(tǐ)的行爲。
分(fēn)析原因,明确對策。企業要實現持續經營,必須保持企業行爲與内外(wài)部環境相适應。因此,當企業的内外(wài)部環境發生(shēng)重大(dà)變化時,企業員(yuán)工(gōng)應認識到這種變化,并且認同企業對這種環境變化所做出的經營管理上的應對和調整,将管理層的經營管理理念明确地展示出來,并通過與員(yuán)工(gōng)群體(tǐ)之間的溝通互動,影響和矯正員(yuán)工(gōng)理念,從而爲企業适應新的環境奠定基礎。
明确導向,統一(yī)認識。由于企業中(zhōng)不同的人有不同的價值觀和看問題的角度。因此,不同的人對同一(yī)問題會有不同的看法。但作爲一(yī)個組織而言。如果大(dà)家對同一(yī)個問題認識不一(yī),就會産生(shēng)兩個方面影響:一(yī)是工(gōng)作中(zhōng),員(yuán)工(gōng)之間無法進行有效的協作和配合;二是團隊無法發揮組織的力量。而通過企業文化建設,能夠使員(yuán)工(gōng)統一(yī)思想,明确工(gōng)作目的和企業價值導向,從而更好地分(fēn)工(gōng)協作,提高組織效率。
尋找差異,塑造品牌。随着同類企業的發展和市場的成熟,企業之間在産品或服務方面逐漸趨于同質化。企業品牌和形象盡管具有個性化特征,但在同類産品品牌不斷增多的情況下(xià),其區分(fēn)度明顯不足。在這種情況下(xià),加強企業文化建設,對企業進行由内向外(wài)的個性化文化塑造。不失爲是一(yī)種有效引導企業發展的手段。
有效溝通,改良氛圍。當企業中(zhōng)出現溝通不暢,鋪張浪費(fèi),拉幫結派,相互推诿等各種不良現象時,很多企業往往會采取加強溝通,強化考核等措施,寄希望于這些措施能夠消除這些不良現象。但結果發現,企業的會議和制度卻越來越多,管理流程越來越繁瑣,高層管理者越來越忙,企業越來越沒有效率,最終問題卻沒有得到有效解決。之所以會出現這種現象,是因爲我(wǒ)(wǒ)們在采取措施時,并沒有找到現象背後的真正的原因,治标沒治本,沒有明确企業的價值導向。而企業價值觀必須明确說明企業贊成什麽?反對什麽?這将有助于公司各項制度和措施在統一(yī)的理念指導下(xià)得到落地實施。
明确導向,增強凝聚力。面對複雜(zá)多變的外(wài)部環境和内部突發事件,如果企業有清晰的共同的價值觀,并遵循這樣的原則,就可以增強企業對環境變化的适應能力。同時由于建立了共同的價值準則,将有助于内部溝通和外(wài)部協同。
企業文化的重要性不僅爲企業的經營實踐所證明。而且爲學術界的研究成果所證明。美國著名管理行爲和領導權威科特教授及其研究小(xiǎo)組。用了11年時間對世界500強企業,就企業文化對經營業績的影響力進行研究結果證明:凡是重視企業文化的公司,其經營業績遠遠勝于那些不重視企業文化建設的公司。
彼得斯和沃特曼在其合著的《追求卓越——美國企業成功的秘訣》(In Search of Excellence: Lessons from America's Best-Run Companies)中(zhōng)指出:企業文化與卓越業績之間正相關關系,高卓越水平的實現和企業成功的部分(fēn)原因是有一(yī)個濃厚的企業文化,它有利于雇員(yuán)積極投入,工(gōng)作穩定和坦誠溝通。
因此,作爲企業管理者,除了完善管理制度外(wài),應更多地關注和了解企業文化及其建設的相關知(zhī)識。掌握企業文化建設的方法和技巧,以推動企業的企業文化建設工(gōng)作,從而實現企業從制度管理向文化管理的轉變。