決策是現代管理的核心,也是決策決定管理工(gōng)作成敗的關鍵因素,無論管理者做什麽,他都需要通過決策來完成工(gōng)作,然而很多管理者對于“決策”的理解并不是很清晰,導緻在做決策的時候陷入誤區,因爲決策效率低失去(qù)戰略機會點,因爲決策失誤導緻業績受損,因爲決策困難導緻組織内部沖突。那麽到底什麽是決策呢?決策的标準依據是什麽呢?管理者如何實現快速有效地進行決策呢?著名管理學大(dà)師德魯克在《管理的實踐》已經制定了标準的決策方案,希望這些方法可以幫助企業實現有效決策的同時,減少決策成本和代價。
管理就是決策的過程
決策分(fēn)爲戰略性決策和戰術性決策
戰術性決策,一(yī)般都是單向思考,是在既定的情況下(xià)或特定的要求下(xià)做決策。是找到最符合經濟效益的方式、是運用已知(zhī)的資(zī)源把事情做好。
戰略性決策,是最重要的決策。管理層級越高,戰略性決策就越多。戰略性決策必須了解和改變情勢,找出可用的資(zī)源或應該采用的資(zī)源。
戰略性決策有很多,比如圍繞企業目标和達成目标的決策、與生(shēng)産力相關的決策、組織的決策、重大(dà)資(zī)本支出的決策等等。
德魯克說過:管理決策中(zhōng)最常見的錯誤是隻強調找到正确答案,而不重視提出正确的問題。
誠然,我(wǒ)(wǒ)們在經營管理企業的時候,常見的思維方式也是在讨論如何找到解決方案,很少去(qù)重視提出正确的問題。
比如說,公司今年想實現一(yī)個小(xiǎo)目标(1億),這一(yī)定會是戰略上的決策,那麽通過那些方式去(qù)實現這個小(xiǎo)目标呢?有什麽可用的資(zī)源或者應該采用的資(zī)源呢?如果不能有效的把目标拆分(fēn),那就可以理解爲這個目标是一(yī)個錯誤的問題,管理決策最重要困難的部分(fēn),從來都不在于你能不能找到正确答案,而在于你能不能提出正确的問題,在管理中(zhōng)最危險的做法就是爲錯誤的問題尋找正确的答案!
那假設這個小(xiǎo)目标是可以完成的,這個時候我(wǒ)(wǒ)們就要去(qù)思考戰術性的決策了,戰術性的決策一(yī)般是單向思考,可以理解爲,我(wǒ)(wǒ)想要完成既定的指标采取的是什麽樣的方法,這裏一(yī)定是找到解決問題的方案,如何以最小(xiǎo)的成本實現最大(dà)的目标。
《華爲目标管理法》中(zhōng)說,華爲的目标管理與績效管理相互融合,當目标确立後,團隊所有的信息應該圍繞目标而收集。企業要運用一(yī)切資(zī)源幫助團隊建立信息共享的通道,增強員(yuán)工(gōng)的集體(tǐ)意識,讓團隊成員(yuán)懂得分(fēn)享,并善于利用團隊信息來完成自己的工(gōng)作。通過組織目标牽引個人目标,使全體(tǐ)華爲人共同爲公司願景和使命而奮鬥。
華爲若不樹(shù)立一(yī)個企業發展的目标和導向,就建立不起客戶對我(wǒ)(wǒ)們的信賴,也建立不起員(yuán)工(gōng)的遠大(dà)奮鬥目标和腳踏實地的精神。—任正非
僅僅找到正确答案還不夠,最重要,也是最困難的事做了決策後怎麽采取行動?如何去(qù)執行呢?
我(wǒ)(wǒ)見過有的老闆,在做戰略的時候靠拍腦袋,但是還真有拍對的時候,但是卻沒有去(qù)執行,爲什麽呢?因爲老闆每天都拍腦袋,今天拍腦袋想到一(yī)個好的點子讓團隊做一(yī)個報告,明天拍腦袋讓團隊出一(yī)套方案,一(yī)個案子,做了再改、改了再塗、塗了再抹,導緻團隊默默抵制效率低下(xià),老闆搭台、員(yuán)工(gōng)唱(chàng)戲,最後不了了之。
決策過程中(zhōng)最重要的工(gōng)作是确定企業中(zhōng)不同部門、不同層級所制定的決策必須彼此相容,能與企業整體(tǐ)目标相呼應,德魯克在《管理的實踐》中(zhōng)把決策分(fēn)爲了5個不同的階段:界定問題、分(fēn)析問題、制定可行的替代方案、尋找最佳的解決方案、把決策轉化爲有效的行動。
界定問題
我(wǒ)(wǒ)們感冒發燒去(qù)醫院看病,首先要問診,醫生(shēng)會詳細詢問我(wǒ)(wǒ)們具體(tǐ)不舒服的原因,然後進行初步的分(fēn)析判斷,很多問題我(wǒ)(wǒ)們乍看之下(xià)一(yī)位找到了關鍵因素,其實這些充其量隻是症狀,這些顯而易見的症狀并不能确定問題症結所在。就像醫生(shēng),問診完了不是急着開(kāi)藥方,而是通過各種儀器檢查确認問題。
所以,決策的首要任務是找出真正的問題是什麽,并且界定問題找到“關鍵因素”。
我(wǒ)(wǒ)們以爲是感冒,其實是陽性;
我(wǒ)(wǒ)們以爲是拉肚子,其實是新冠;
我(wǒ)(wǒ)們以爲是組織問題,結果是缺乏目标。
很多醫生(shēng)采用的症狀診斷方式其實并不是解決之道,而是多年的從醫經驗,因此不能以系統化的方式獲取經驗的企業管理者,就無法采取這個方法。
更重要的是,隻有當我(wǒ)(wǒ)們找到确切的症狀,能假定某些顯而易見的表象與特定疾病相關時,才能采用症狀診斷的方法。
同樣的問題也可能呈現出無數種不同的面貌, 因此管理者必須分(fēn)析問題而不是診斷問題。
要明确界定問題,管理者必須先找到“關鍵因素”!也就是在進行任何改變或采取任何行動之前,必須先改變的要素。
要通過分(fēn)析問題找到關鍵因素并非易事,通常須采取兩種輔助的做法。
第一(yī)種方法先假定一(yī)切條件都不變,然後問未來将發生(shēng)什麽狀況?
第二種方法是回顧過去(qù),然後問當初發生(shēng)這個問題的時候,如果采取了什麽行動,或不曾采取什麽行動,将會影響到目前的狀況?
分(fēn)析問題
醫生(shēng)在确定了症狀問題之後,還是不能着急開(kāi)藥,還要把症狀分(fēn)類,然後尋找事實,然後才能決策用什麽藥。
沒有調查,就沒有發言權,更沒有決策權,調查研究是做好工(gōng)作的基本功,很多決策者也知(zhī)道調查研究,但這些都是在分(fēn)類之後的動作,因爲在沒有分(fēn)類前掌握的都是基礎的症狀。
針對問題分(fēn)類有4個原則:
決策的未來性
決策對于其他領域和其他部門的影響
決策品質的考慮
決策的獨特性或周期性。
這樣的分(fēn)類能确保決策對于企業整體(tǐ)産生(shēng)實質貢獻,而不是犧牲整體(tǐ)利益解決眼前或局部的問題。因爲這個分(fēn)類方式乃是根據問題與企業整體(tǐ)目标,以及問題和個别單位目标之間的關聯性,來篩選問題,強迫管理者從整個企業的觀點來看自己的問題。
很多決策者無法獲得所有應該掌握到的事實,因爲掌握完整的時間和成本太高,但是我(wǒ)(wǒ)們一(yī)定要知(zhī)道還欠缺那些信息,方便去(qù)判斷我(wǒ)(wǒ)們的決策風險和精準度有多大(dà)。
因爲最大(dà)的騙局莫過于想要根據粗糙不足的信息,來制定精确的決策,但這都是常見的現象。
如果什麽信息都沒有,這個時候我(wǒ)(wǒ)們就要靠推測,就像偵探破案都是依靠推理,大(dà)膽假設,小(xiǎo)心求證,然後再把不合适的推理推翻。
醫學界有一(yī)句諺語:
“最會診斷病情的醫生(shēng)不是正确診斷次數段多的醫生(shēng),而是能盡早發現自己誤診,并能立即修正錯誤的醫生(shēng)。”
這句諺語也适用于負責決策的管理者。然而要修正錯誤的判斷,管理者必須知(zhī)道哪部分(fēn)是迫于信息不足而做的推測, 他必須先界定哪些是已知(zhī),哪些是未知(zhī), 制定出各種可行的替代方案。
制定可行的替代方案
醫生(shēng)在确定了症狀問題之後,還是不能着急開(kāi)藥,首先要排查這個藥能不能用,如果對這個藥過敏怎麽辦?就像我(wǒ)(wǒ)們決策過後還需要看方案是否可執行,所以我(wǒ)(wǒ)們一(yī)定要制定可供選擇的方案,不然就容易陷入選擇困境。
我(wǒ)(wǒ)們習慣性的看到一(yī)個現象之後就認爲這是固有的形态。
例如,公司是生(shēng)産商(shāng),就不停地生(shēng)産産品,力争做到最大(dà)的生(shēng)産商(shāng),結果被淘寶颠覆了;
公司是餐廳,就要開(kāi)更多的餐廳,結果被美團幹趴了;
由于利潤一(yī)向是銷售價格和生(shēng)産成本之間的差距,因此要提高獲利率,隻有削減成本,結果公司被拼多多搞沒了。
隻有提出各種可供選擇的替代方案,才能把基本假設提升到意識的層次,迫使自己檢視這些方案,測試其效能。
例如鏈家地産,相較于其他房産品牌已經取得了比較确定的競争優勢,但是考慮到未來,還是會面臨增長瓶頸,這是由商(shāng)業邏輯決定的,在做可選擇性的方案時候有很多方法,但是最終還是選擇了貝殼,替代方案并不一(yī)定保證決策一(yī)定正确,但能防止未經深思熟慮的情況下(xià)做錯決策,所以,貝殼最後非常成功。
選擇方案的内容因想要解決的問題而異,但是永遠都需要考慮一(yī)個可能的方案:根本不采取任何行動。
尋找最佳的解決方案
到了這個階段,管理者的手中(zhōng)已經有了很多足以解決問題的替代方案,隻找到一(yī)個方案的情況很小(xiǎo),我(wǒ)(wǒ)們可以根據四個标準選出最佳的方案。
1風險:管理者必須根據預期的收獲,來權衡每個行動的風險。
2技入的精力所達到的經濟效益:如何花最小(xiǎo)的力氣,得到最大(dà)的成果?
3考慮時機:當管理者必須完成新計劃時,最好雄心萬丈、有宏觀的願景、完整的規劃和遠大(dà)的目标。但是當他們必須改變慣常的做法時,則開(kāi)始最好一(yī)步一(yī)步慢(màn)慢(màn)來,甯可穩紮穩打,不要有不必要的動作。
4資(zī)源的限制:執行決策的人是誰,是最需要納入考慮的資(zī)源限制。然而今天許多管理者每天在制定決策、制定程序與政策的時候,都沒有先問我(wǒ)(wǒ)們有沒有辦法将之付諸實施?我(wǒ)(wǒ)們有這樣的人才嗎(ma)?
管理者絕對不可因爲找不到足以勝任的人才,而采取了錯誤的決策。制定決策時,必須在真正可行的各種特代方案中(zhōng)做選擇,也就是說,無論最後決定采取哪種行動,都需要解決問題。
使決策生(shēng)效
任何方案都需要執行!沒有執行就是空中(zhōng)樓閣,紙(zhǐ)上談兵!
決策的本質在于讓決策發揮有效性,管理者一(yī)開(kāi)始并不清楚誰應該參與,等到他把問題清楚界定和分(fēn)類以後,才知(zhī)道各個崗位的職責分(fēn)工(gōng)。所以,員(yuán)工(gōng)僅僅肯“買賬”還不夠,而必須要把決策當成自己的工(gōng)作去(qù)執行,讓他們了解在行爲上應該有哪些改變,新的做事方法上有什麽最低要求。
所以決策應該幫助他們達到目标,展現更好的績效,發揮更高的工(gōng)作效益,并且獲得更高的成就感。決策不應該隻是爲了協助管理者更好地經營、工(gōng)作更順利,以及從工(gōng)作中(zhōng)得到更高的滿足感。