曾有調查顯示許多小(xiǎo)規模公司老闆的精力95%用來應對當前的各種現狀問題,隻有5%用來思考未來的發展等長遠問題,最主要的原因不是老闆不想思考和研究未來,而是當前的事務太多,無法分(fēn)身,解決這個問題的有效方法之一(yī)就是授權。
談起授權,就不能不提幾個常見的現象,一(yī)是下(xià)屬能力不足,不敢用、不會用或亂用授予的權力。二是一(yī)授權就出事,風險太大(dà),太容易失控。三是應該給的授權沒給,不是職責内的權力授了一(yī)堆,公司内權力體(tǐ)系越授越混亂。
不會授權的管理者一(yī)定不是好的管理者,但授權是把雙刃劍,用不好也是一(yī)定會出問題的,權力到底該如何授予呢?建議企業可以從下(xià)面幾方面來嘗試。
1、明确權力清單。權力一(yī)般分(fēn)爲審批權、審核權、建議權、知(zhī)情權等類型,每個崗位其職責事項到底需要哪些權力,已經授予的有哪些,未授的是在哪個崗位上在行使,如果這些沒有理清晰,授權無從談起。
2、分(fēn)析職責内權力未授予的原因。是顧慮下(xià)屬能力不足還是曾經給過權力出過風險,還是說未曾考濾過授權這個事情?找出原因才好針對性的解決辦法。
3、列出授權計劃。要麽全放(fàng),要麽全收,一(yī)放(fàng)就亂一(yī)收就死的權力困局根源是一(yī)刀切,企業内的授權要條件成熟一(yī)項就授予一(yī)項,不成熟的要創造條件盡快成熟,列入計劃并明确日程,而不能一(yī)直拖而不決。
4、動态管理并定期複盤。由于人員(yuán)離(lí)職等變動或其他方面的原因導緻條件由成熟轉變爲不成熟的,要及時收回權力。授權的管理是動态的,不能一(yī)勞永逸。通常半年或一(yī)年應定期複盤一(yī)次,保持授權管理的持續有效性和及時性。
授權管理應列入小(xiǎo)規模企業老闆經常關注的重點事項,打造各司其責,權責匹配的管理機制,這樣才能真正從日常瑣事中(zhōng)解放(fàng)出來,帶領企業更好的發展。