績效管理,是人力工(gōng)作的核心,涉及企業的方方面面。小(xiǎo)到每個員(yuán)工(gōng)是否有效的完成上級任務,大(dà)到公司的經營效果,甚至是長期的發展規劃,都是績效的管理範疇。同時,績效的管理工(gōng)具也很多,從最初定性的360度評價和定量的KPI,到後續針對不同場景細化出的各種專用工(gōng)具,适合項目的OKR,适合成本控制的KSF,适合基層員(yuán)工(gōng)勇于擔當的PPV等等……
這些繁雜(zá)的概念,再經過咨詢公司的理論分(fēn)享,往往讓企業聽(tīng)起來高大(dà)上,做起來雲山霧罩。做爲緻力實踐落地的山東啓聯,在研究這些理論的同時,更多的是通過長期實踐輔導經驗,考慮如何更好的落地。而針對績效管理,無論什麽工(gōng)具,什麽方法,核心就是兩點:指标選擇的怎麽樣,激勵獎金設置的怎麽樣。針對這兩點,山東啓聯形成了自己獨特的六維評價法。
選擇指标的第一(yī)步,就是把對應崗位相關的數據指标羅列出來。但哪些指标是可以使用的,要用"數”來進行評價。這個數不僅僅指這個指标是否是數據,還包括:是否有明确的統計口徑,是否任何人都可以按這個口徑得到同樣的數據,是否可以連續統計,是否有可對比的曆史數據。隻有這些答案都符合,對應指标才可以列入績效指标的備選項。
第二步選指标,關鍵就是有用。是否有用誰說了算,一(yī)般理解是上級,其實應該是銷售(用戶需求),是财務(成本控制),是戰略(核心競争力培養)。上級說了算的默認前提是,上級能站在更高角度,從這三個維度提出要求。
第三步是定指标,就是上下(xià)級共同确定,我(wǒ)(wǒ)們這個指标到底幹到什麽程度。這步的關鍵是"易”。這個易的含義是要盡量降低指标達成的難度。既包括剛開(kāi)始定指标,責任人憂心忡忡的時候先定一(yī)個比較容易達成的指标;也包括指标比較成熟,用有效的激勵方案讓責任人從内心認可并想完成這個指标;更包括上級要充分(fēn)考慮到需要的資(zī)源且盡量配置,讓指标更容易實現。一(yī)個大(dà)家一(yī)談起來就認爲困難重重,無法完成的指标,大(dà)概率反而會減少大(dà)家對指标的投入。
指标定好了,有什麽用?企業自然想的是指标實現、實現更好效益。而員(yuán)工(gōng)想的是,指标完成,如何分(fēn)錢!也隻有把錢分(fēn)好,績效指标才能真正起到作用。分(fēn)錢的第一(yī)步,要考慮的配置獎金預算。有些公司的獎金往往是領導直接拍的,往往拍完一(yī)時爽,執行不長久。配置獎金的核心是要"整”體(tǐ)算賬。公司銷售團隊當前總的工(gōng)資(zī)營收比是多少,業績存量部分(fēn)如何分(fēn)利,業績增量部分(fēn)考慮到毛利潤的變化又(yòu)如何分(fēn)利,隻有把這些原則設計好,才能實現和員(yuán)工(gōng)更長期的共赢。
分(fēn)錢的第二步是算獎金,越是高活力的激勵辦法(PPV,計件工(gōng)資(zī)、項目獎金、阿米巴、事業部等),越容易有分(fēn)配不公的聲音。經常聽(tīng)到項目經理抱怨,一(yī)分(fēn)錢,團隊散了,因爲所有人都認爲不公平。降低抱怨的方法,就是透"明”。事前定分(fēn)配規則的時候,充分(fēn)征求大(dà)家的建議;成績計算的過程,要及時公示;獎金發放(fàng)的計算過程,不僅讓每個人看到自己的,還要看到團隊每個人的。另外(wài)還有一(yī)點,決定分(fēn)配的人,他的金額是上級提前确定的規則決定的;而這個規則和比例,也要讓團隊成員(yuán)看到。
最後一(yī)點,績效管理是整個績效指标和獎金的設計,一(yī)定要從整體(tǐ)考慮,避免員(yuán)工(gōng)、團隊之間的漠不關心、甚至相互阻礙。要想辦法"激”發各級主管員(yuán)工(gōng)不同層次的團隊意識。隻有這樣,才能避免每個部門、每個人的績效指标都很好,公司整體(tǐ)卻不好的困窘。具體(tǐ)如何"激”發,需要結合企業的實際情況,一(yī)起探讨。