在一(yī)次5S管理咨詢開(kāi)始時,有一(yī)個環節是員(yuán)工(gōng)宣誓:全體(tǐ)領導要帶領員(yuán)工(gōng)宣誓自己的決心。當就這個環節跟對方總經理溝通時,他一(yī)臉不屑,說了一(yī)句:要玩就玩實的,玩這些虛頭巴腦的東西沒啥意思。經過咨詢公司的堅持,他最後勉強同意了這個環節。當看到員(yuán)工(gōng)鄭重的在承諾紅布上簽字時,他握着我(wǒ)(wǒ)的手說:老師,看來有時形式還是非常有必要的。
在生(shēng)産制造企業,當給員(yuán)工(gōng)培訓目視化管理、班前會的召開(kāi)方式時,有些資(zī)深的現場主管或員(yuán)工(gōng)就會說:能不能來些實的,玩這些虛的幹啥。在他們看來,隻有生(shēng)産,才是實的,所謂的5S、标準化、目視化全是些虛的東西,對生(shēng)産不能産生(shēng)實際的效用。
在一(yī)次咨詢診斷時,我(wǒ)(wǒ)看到客戶的管理現場士氣低落,總經理一(yī)直在抱怨員(yuán)工(gōng)沒有激情,流失率高,不懂感恩。後來,我(wǒ)(wǒ)問了一(yī)個問題:你們公司的團隊聚會,團隊活動多少長時間沒搞過了。他思索了一(yī)會兒,尴尬的回答:大(dà)概有兩年多了吧。一(yī)個公司,有兩年多沒有搞過團體(tǐ)聚會,團體(tǐ)活動,員(yuán)工(gōng)之間沒有交流,沒有了解,整天隻是生(shēng)産、生(shēng)産,員(yuán)工(gōng)的生(shēng)活空間裏除了黑就是白(bái),沒有彩色的元素,他們的士氣能高嗎(ma),他們能不流失嗎(ma)?在這裏,生(shēng)産是實際的,是公司的第一(yī)任務,但,如果我(wǒ)(wǒ)們老是繃緊生(shēng)産的弦,再好的弓也有要折的那天,真正懂得生(shēng)産管理的高手,他的管理風格可以稱之爲藝術,應該是松弛有度,緊張有序,而不是一(yī)味的單調要求。趕了一(yī)段的生(shēng)産任務,可以請員(yuán)工(gōng)搞一(yī)下(xià)野炊,唱(chàng)一(yī)下(xià)歌,組織一(yī)個娛樂性的活動,讓員(yuán)工(gōng)在舞台上展示另外(wài)一(yī)個不一(yī)樣的自我(wǒ)(wǒ)…….。這些看似虛的東西,才能讓我(wǒ)(wǒ)們的管理風格豐富化,我(wǒ)(wǒ)們的工(gōng)作生(shēng)活在員(yuán)工(gōng)的記憶裏留下(xià)五彩缤紛的回憶,員(yuán)工(gōng)才能夠有家的感覺,員(yuán)工(gōng)的士氣才能夠高漲,工(gōng)作才能夠有激情。
管理中(zhōng)的虛與實是一(yī)對相輔相成的孿生(shēng)兄妹,沒有實,就失去(qù)了公司存在的意義,但一(yī)味的強調實,忽略了虛,就失去(qù)了工(gōng)作和生(shēng)活的意義。
在管理工(gōng)作中(zhōng),實是我(wǒ)(wǒ)們工(gōng)作的根本。所謂實,就是我(wǒ)(wǒ)們要知(zhī)道客戶是誰,客戶需要什麽,我(wǒ)(wǒ)們能夠提供什麽産品和服務,如何能夠做到這些,要做到這些,我(wǒ)(wǒ)們的管理目标是什麽,我(wǒ)(wǒ)們的路徑有哪些,我(wǒ)(wǒ)們如何通過這些路徑,一(yī)步一(yī)步的達到我(wǒ)(wǒ)們的目标。實是公司存在的根本,如果一(yī)個公司不了解自己的客戶,不知(zhī)道如何滿足客戶的需求,這家公司就沒有存在的必要。實的方法有很多種,如績效、産銷協調等等。它的作用在于如何快速而恰當的滿足客戶的需求。
虛是管理工(gōng)作中(zhōng)的潤滑劑,沒有管理工(gōng)作中(zhōng)的虛,我(wǒ)(wǒ)們的公司機器就不能很好的運轉,或經過一(yī)段時間的運轉就會出現很多毛病。所謂虛,是指我(wǒ)(wǒ)們通過什麽樣的手段來凝聚我(wǒ)(wǒ)們員(yuán)工(gōng)的向心力,讓員(yuán)工(gōng)感覺到公司對他們的關心,重視,讓他們感覺到工(gōng)作的快樂。虛的方式有很多種,比如聚會、生(shēng)日禮物(wù)、遊園活動、義賣活動、公益活動、宣誓會等等。通過管理中(zhōng)的虛,能夠讓員(yuán)工(gōng)感覺到在公司中(zhōng)存在的意義,讓他們不會對公司産生(shēng)厭(yàn)倦,能夠創造一(yī)個良好的工(gōng)作氛圍。
管理工(gōng)作中(zhōng)應虛實相間,奇正結合,才能夠使我(wǒ)(wǒ)們的業績蒸蒸日上,員(yuán)工(gōng)快樂生(shēng)活,公司走向一(yī)個良性發展局面。反之,過度的虛與實都是不可取的,過度的實會影響整個公司的士氣,公司的氛圍死氣沉沉,公司的員(yuán)工(gōng)沒有幸福感;過度的虛,會造成公司工(gōng)作形式化、官僚化,嚴重影響公司的服務質量和服務速度。