搭建好流程體(tǐ)系後,如何做流程績效管理?人力資(zī)源管理咨詢公司一(yī)共分(fēn)成4個步驟:
第一(yī)步:取勢
這裏的取勢有兩層含義:
一(yī)是高層支持。對于目前國内企業發展水平而言,流程管理理念還不夠深入,對流程設置績效指标并有效管理的企業,更是非常罕見。所以,如果計劃啓動此工(gōng)作,必須得到公司高層的大(dà)力支持,而且是真正地、堅定不移地、持續地支持。
二是選擇恰當的時機。和平年代,上至老總下(xià)至普通員(yuán)工(gōng)都不想折騰,而流程績效管理工(gōng)作在推進早期又(yòu)是非常折騰的事情。所以,如果想成功推動這項工(gōng)作,還要選擇啓動的好時機,像上面列舉的西金公司遇到的問題就是一(yī)個絕佳時機。
第二步:成立推動組織
流程績效管理工(gōng)作是一(yī)個系統工(gōng)程。所以必須成立一(yī)個虛拟組織來協調推動。毫無疑問,這個虛拟組織的負責人應該是企業高管,組織成員(yuán)應該是關鍵流程領域的負責人。
這個組織具體(tǐ)的工(gōng)作職責是:
1、組織協調;
2、工(gōng)作策劃;
3、執行工(gōng)作計劃;
4、檢查工(gōng)作效果;
5、資(zī)源提供;
6、重大(dà)問題決策。
第三步:流程重要度分(fēn)析
有必要設置績效指标的流程一(yī)定是核心流程,所以,應該首先做流程重要度分(fēn)析,分(fēn)析的維度有多個,比如客戶導向、行業競争力因素等。
完成重要度分(fēn)析後,還要遵循先點後面、先易後難、先業務後職能的原則逐步實施。先找1-2個重要流程,完成整個流程績效管理閉環再全面鋪開(kāi),無論是對于方法論的完善,還是控制實施風險而言都是至關重要的。
第四步:設置流程績效指标
流程績效指标的設置一(yī)定要遵循幾大(dà)原則:
1、全局性。不應僅站在本部門或本崗位的角度讨論問題,而應該跳出部門、崗位甚至公司的框框,站在整個行業價值鏈的高度設置流程績效指标。
2、端到端。不要爲了便于考核就切分(fēn)流程,而應該直接設置端到端指标。
3、客戶導向。要時刻問自己,并确保這是外(wài)部客戶關心的,而非内部客戶一(yī)廂情願。
4、少而精。一(yī)個流程設置3個指标并能管理好已經需要投入很大(dà)精力才能做好,所以,不要貪多。
第五步:流程績效測評
定期對流程做績效測評是必要的,而且相關部門及崗位要對這些測評結果負責,常見的做法就是流程績效考核與部門和個人的績效考核體(tǐ)系挂鈎。很多企業常見的做法是隻考核财務指标,而流程績效指标隻是作爲臨時、額外(wài)要求大(dà)家提升的,這樣的企業注定無法從這項工(gōng)作中(zhōng)獲得任何彙報。
第六步:流程持續改進
大(dà)部分(fēn)企業忽視了這一(yī)步,認爲流程績效得到測評和考核就是工(gōng)作的終點。這絕對是一(yī)個誤解,因爲流程績效考核的目的不是爲了考核,而是通過定期、客觀分(fēn)析流程當前績效值與客戶期望值及競争對手标杆值的差距,持續優化并提升流程績效。這同樣是虛拟組織需要主導推動的,而不是讓各部門自己去(qù)“揣摩”。