流程體(tǐ)系規劃要考慮爲使企業能夠有效地規範、管理并支持業務發展,提升利潤空間,企業需要那些流程。其次,爲了便于流程管理,企業管理咨詢公司在做流程體(tǐ)系規劃時,還需要建立分(fēn)層分(fēn)級的流程管理體(tǐ)系,明确流程之間的上下(xià)遊及接口關系、識别基于階段性戰略目标的關鍵流程進行重點監控等。因此,流程管理體(tǐ)系規劃可以參考下(xià)面幾個原則:
1、流程體(tǐ)系規劃原則:完整性
将企業的重要活動納入流程化管理,形成完整的文件化流程體(tǐ)系。目前,大(dà)多數的企業的流程管理體(tǐ)系建立以ISO9000質量體(tǐ)系爲基礎,其他方面涉及不多,一(yī)些重要的業務活動尚未納入規範化的流程管理體(tǐ)系。另外(wài),很多企業缺乏規劃方面的流程,企業雖然變大(dà)了,而現有的流程管理體(tǐ)系仍然保留着小(xiǎo)企業的特性,多着重于事務性操作,層次不高,缺乏大(dà)企業需要的戰略牽引,影響業務的進一(yī)步發展。
2、流程體(tǐ)系規劃原則:範圍清晰
流程間的範圍(起點和終點)明确,串起來能夠形成完整的業務鏈,既沒有斷點,也沒有相互交叉(既沒有真空地帶,也沒有重複管理)。給流程界定一(yī)個清晰的範圍,可以避免流程活動的相互交叉,提高流程的可操作性。例如,有些企業的流程,将規劃工(gōng)作與日常操作方面的工(gōng)作合在一(yī)個流程當中(zhōng),它們的性質不同,時間跨度也不同,責任部門、責任人也不同,将它們一(yī)一(yī)界定清楚,在實際的運作當中(zhōng)就不會出現職責不清,互相推诿的現象。
3、流程體(tǐ)系規劃原則:層次化、結構化
流程體(tǐ)系按價值鏈進行結構化設計,建立分(fēn)層分(fēn)級的流程管理體(tǐ)系,使得流程之間的邏輯關系(上下(xià)遊關系、支持關系)明确。目前相當一(yī)部分(fēn)企業隻是在ISO9000質量管理體(tǐ)系方面有層次化的文件體(tǐ)系,而企業層面的流程層次化,結構化并沒有建立起來。另一(yī)方面,流程之間的邏輯關系隻是散見于流程說明中(zhōng),整個流程管理體(tǐ)系的邏輯關系并不清晰,這是造成部門間接口不清,相互扯皮的一(yī)個重要原因。
4、流程體(tǐ)系規劃原則:認識關鍵流程
基于階段性戰略目标識别企業的關鍵流程,便于重點跟進與管理。很多企業還沒有建立基于階段性戰略目标去(qù)主動識别企業的關鍵流程進行重點管理,這不僅跟很多企業缺乏明晰的戰略有關,也是沒有将流程管理提高到支持戰略實現的高度的表現。