企業公文，是企業管理過程中(zhōng)的規範式文書(shū)，其傳達的信息具有時效性、指導性、邏輯性，是企業政令下(xià)達、任務分(fēn)派、信息溝通、經驗交流、工(gōng)作記錄的重要工(gōng)具，公文處理的質量和效率，是企業工(gōng)作作風的直接反映。其中(zhōng)，公文寫作是企業公文管理的第一(yī)步，也是最基礎的一(yī)步。以下(xià)就公文的寫作程序、寫作方法和寫作技巧做一(yī)簡單的介紹。
（一(yī)）企業公文寫作的指導思想
企業公文寫作中(zhōng)，必須堅持以下(xià)三個指導思想：
1.始終注重公文寫作的實用性。
企業公文寫作的目的是爲了推動各項工(gōng)作的高效開(kāi)展，因此，實用性是判斷公文是否成功的最終标準。具體(tǐ)來說，企業公文的實用性體(tǐ)現在以下(xià)三個方面。第一(yī)，是否有利于部署工(gōng)作、解決問題；第二，是否能夠爲決策提供參考，服務企業發展；第三，是否有利于改進管理，提升工(gōng)作效率。
2.始終注重公文寫作的時效性。
市場經濟時代，企業的發展與外(wài)界的各種信息息息相關。一(yī)定程度上講，一(yī)家企業對市場信息的捕捉和挖掘能力，是決定企業成敗的關鍵。因此，公文在及時發現、傳遞各種信息方面承擔着不可或缺的重要作用。大(dà)量的文件需要第一(yī)手的資(zī)料和素材，要充分(fēn)利用現代媒體(tǐ)工(gōng)具，多渠道、全方面地搜集某一(yī)方面或某一(yī)領域的最新情況、最新進展、最新态勢以及相關的政府政策法規等。要學會篩選、提煉和總結，有重要參考價值的信息，要第一(yī)時間編成信息簡報呈送上級，在撰寫大(dà)型文件時，要善于将平時掌握的信息素材融入進去(qù)，提升信息的利用價值。
3.始終注重公文寫作的法制性。
公文寫作涉及大(dà)量的法律、法規、政策、規定，稍有不慎就有可能與政策法規的要求産生(shēng)偏差甚至背離(lí)，這是公文寫作的大(dà)忌，給企業的負面影響很大(dà)。這就要求公文的寫作者要認真學習、掌握各種政策法規，尤其要學精、學透與本企業經營管理活動密切相關的法律法規，并在公文寫作中(zhōng)嚴格加以貫徹。
（二）企業公文寫作的基本程序
通常來說，企業公文寫作包括以下(xià)五個步驟：
1.明确主旨：明确本次公文寫作的定位、目的和方法，包括：寫什麽、要達到什麽目的、怎麽寫、采用什麽文體(tǐ)、給誰看、要求對方做什麽，等等。
2.收集素材：根據寫作主旨，開(kāi)展相關資(zī)料的收集與消化工(gōng)作，包括：明确需要的資(zī)料清單、獲取資(zī)料、進行閱讀、提取關鍵信息、信息整理分(fēn)析，等等。
3.拟寫提綱：拟制提綱是撰寫文書(shū)的必要程序。按照提綱寫作，可以合理安排結構，通盤考慮，前後呼應，順理成章。
4.起草正文：根據提綱，結合資(zī)料與素材開(kāi)始正文寫作，寫作中(zhōng)的文字及用詞，應具備簡明、準确、樸實、莊重、規範等特點，對于成文，應符合以下(xià)八項要求：意思明确，文理通順，觀點正确，重點突出，結構合理，簡明生(shēng)動，層次分(fēn)明，格式規範。
5.反複檢查：按照“三查三改”、“五查五改”的要求，對内容、文字、體(tǐ)式進行認真的檢查，查找問題，即時改正。
（三）企業公文寫作的結構要求
公文寫作不同于學術論文，也不同于文學作品、新聞宣傳，它具有相對嚴格的、規範的格式要求，一(yī)般是不允許個人更改的。一(yī)種類型的文件如果一(yī)人一(yī)個寫法，一(yī)時一(yī)個結構，就很容易造成傳達、研讀和落實文件時的混亂和歧義。規範的公文結構既體(tǐ)現了企業管理活動的嚴肅性，也有利于各項工(gōng)作的推進。
企業公文在結構方面要符合以下(xià)幾點要求：
（1）按照規定的格式行文
在長期的公文實踐中(zhōng)，人們對每一(yī)種類型的文種形成了相對規範的格式，這些規範的格式是社會約定俗成的，也是國家提倡和推廣的，作爲企業，要積極推進公文的規範化管理，努力按照規範的行文格式進行公文撰寫和發布。
（2）按照科學的邏輯行文
企業公文的寫作要充分(fēn)尊重人們的思維邏輯習慣，按照人們認識和理解事物(wù)的順序行文，不能天馬行空，把公文寫作當成是文學創作，讓人雲裏霧裏，找不到重點，抓不住要害。
（3）便于研讀和傳達
企業公文是爲了讓内外(wài)部的人員(yuán)知(zhī)曉企業的決策和工(gōng)作措施，如果結構不清、層次不明、文字不精準，就難以将事情說明白(bái)、講清楚，也就無法達到推動工(gōng)作的目的。
（四）企業公文寫作的文風與語言要求
好的文風體(tǐ)現一(yī)個企業的價值理念和企業文化。在公文的文風和語言方面，應倡導以下(xià)三個方面的要求：
（1）寫作态度上要求真務實
公文寫作是針對性、實踐性很強的工(gōng)作，隻有采取求真務實的寫作态度，才能确保文章的真實性、準确性，才能切實解決企業的實際問題。求真務實的态度，體(tǐ)現在對客觀真實的堅守，不掩蓋矛盾，不粉飾問題，敢于碰硬，敢于較真，敢于将原汁原味的信息素材傳遞出來。同時，在寫作的過程中(zhōng)，還要避免主觀臆想，武斷判斷，避免擅自定調子、下(xià)結論，從容确保文章所列事實、問題和現象的真實性，增強公文的權威性與說服力。
（2）文體(tǐ)風格上要堅持一(yī)緻
由于實際工(gōng)作中(zhōng)，很多重要的文件文稿都是多人參與、集體(tǐ)完成的，每個參與者的風格都不一(yī)緻，這就容易造成行文風格的差别，最後的成文給人感覺參差不齊，理念不一(yī)緻，對同一(yī)行爲的表述不一(yī)緻，甚至對企業政策的解讀都不一(yī)緻。因此，在起草重要文件前，一(yī)定要先統一(yī)寫作理念、框架思路和行文風格。在統稿階段，還要對術語、風格等進行統一(yī)修訂，以确保文體(tǐ)風格的一(yī)緻，實現文章的整體(tǐ)和諧統一(yī)。
（3）語言修辭上要精煉得體(tǐ)
古人雲，文約爲美。公文寫作是爲了達成特定的工(gōng)作目标而開(kāi)展的寫作，對于企業的工(gōng)作來說，講究的就是幹淨利落，不拖泥帶水，因此，公文寫作也應秉持這一(yī)原則：遣詞造句能簡潔的就力求簡潔，一(yī)句話(huà)能說明白(bái)的絕不用兩句話(huà)，能夠去(qù)掉的字詞句就要毫不可惜地去(qù)掉。要提倡寫短話(huà)，行短文，講明白(bái)話(huà)，寫管用文，力求樸實無華、通俗易懂。
（五）制度文件編寫中(zhōng)的“三查三改”和“五查五改”
參考相關專家的建議，公文類制度文件的編寫過程中(zhōng)，要遵守内容上的“三查三改”、文字上的“三查三改”、體(tǐ)式上的“五查五改”。
（1）内容上的“三查三改”
1．查立意：看是否明确、完整、突出，改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜(zá)、不合邏輯之處。
2．查措施政策：看措施、規定、辦法、意見是否符合政策，切實可行；改矛盾抵觸之處及不求實效的官話(huà)、套話(huà)、大(dà)話(huà)和空話(huà)。
3．查材料：看是否具體(tǐ)、真實、典型，改一(yī)般化、概念化和不實之處。
（2）文字上的“三查三改”：
1．查篇章：看是否明确、緊湊、合理，改雜(zá)亂無章、上下(xià)脫節、主次詳略不當。
2．查行文：看是否精煉、合乎語法和邏輯，改用詞不當、啰嗦累贅、邏輯錯誤。
3．查文字：看是否規範，改錯别字、生(shēng)造詞語、濫用簡稱、标點錯誤和文面款式毛病。
（3）體(tǐ)式上的“五查五改”：
查文種、标題、主抄送單位、附件、附加标記五個方面，看有否問題，如有，即行訂正。
