企業的一(yī)切活動歸根結底是組織活動,因此,分(fēn)析組織效能、提高組織能力,是保證企業戰略正确制定和成功實施的基礎。
進行組織效能分(fēn)析,首先要明确評價組織效能的一(yī)般标準,良好的組織應符合以下(xià)基本原則,包括:以人爲本、目标明确、統一(yī)指揮、合理分(fēn)工(gōng)、協作明确、信息暢通、組織氛圍良好等。按照這些标準分(fēn)析組織效能,可從以下(xià)幾個方面入手:
(一(yī))從分(fēn)析組織任務的分(fēn)解程度入手
對組織任務的分(fēn)解過程和分(fēn)解結果進行邏輯分(fēn)析,判斷組織任務分(fēn)解的合理性。
(二)從分(fēn)析崗位職責、權限的對等性入手
在企業組織的等級鏈中(zhōng),每一(yī)個環節都要權責對等。如果存在權責不清或不對等,等級鏈就缺乏牢固性,執行力就會降低,整個組織就會松散、低效。
(三)從分(fēn)析集權、分(fēn)權的有效性入手
對企業集權與分(fēn)權的有效性進行分(fēn)析。在分(fēn)析時,可綜合考慮組織規模、決策重要性、組織文化、下(xià)級人員(yuán)數量和素質、技術控制程度、環境影響等因素。分(fēn)析組織效能要考慮的不是集權好還是分(fēn)權好,而是如何合理确定集權與分(fēn)權的程度,以及哪些事項應集權、哪些應分(fēn)權。
(四)從分(fēn)析組織結構的戰略匹配性入手
确定現有組織結構能否适應未來戰略方向。現代企業組織形式多樣,此項分(fēn)析的目的在于找出适應未來戰略方向的最佳組織形式。
(五)從分(fēn)析管理層次和管理幅度入手
分(fēn)析企業管理幅度和管理層級合理性時,要綜合考慮企業規模、生(shēng)産特點、經營性質、授權程度、組織協調程度、管理能力、下(xià)屬成熟度、工(gōng)作标準化程度、工(gōng)作條件、工(gōng)作環境等多種因素,從而發現新增或合并管理職能的可能性。
(六)從分(fēn)析人崗匹配度入手
根據組織任務分(fēn)解、職位标準和職務手冊等,對企業現職管理者承擔現職工(gōng)作的能力和職業前景進行分(fēn)析和判斷,以确定現職管理者的勝任程度和職位标準是否匹配。