制度體(tǐ)系是一(yī)個複雜(zá)、開(kāi)放(fàng)的系統,涉及到企業經營管理的方方面面,制度之間存在着多種内在關聯,既有單體(tǐ)制度,也有制度集合,更有制度群體(tǐ);同時,制度又(yòu)與企業外(wài)部環境發生(shēng)着錯綜複雜(zá)的聯系,制度管理非常分(fēn)散,涉及到的責任相關者較多,管理的專業性也較強。面對這樣一(yī)個複雜(zá)、開(kāi)放(fàng)的體(tǐ)系,科學的評估是梳理現有制度、查找制度體(tǐ)系存在問題的關鍵環節。制度評估的意義在于,通過梳理已有制度、添加所需制度、盤活整個制度體(tǐ)系,找到問題并加以改善和完善,從而達到支持企業長遠發展的目的。本文以某國有投資(zī)公司爲例,對下(xià)屬公司管理制度綜合評估過程要點進行闡述。
一(yī)、案例背景
F集團成立于2004年,是地方政府注資(zī)成立的國有投資(zī)公司,負責當地燃氣、熱力、水務、公共交通等事業的發展與建設,成立近十年來,公司先後投資(zī)成立和并購了二十餘家企業,爲了提高上述企業的管理水平,集團拟對以下(xià)企業的制度管理情況進行一(yī)次全面、系統的檢查和評估。爲此,集團決定,首先由綜合管理部牽頭,建立一(yī)個制度評價體(tǐ)系,并組織評價小(xiǎo)組,對下(xià)屬企業的制度建設情況開(kāi)展評價,在此基礎上,再決定後續的制度建設與提升工(gōng)作。
二、評價過程
爲此,綜合管理部按照以下(xià)步驟開(kāi)展工(gōng)作:
(1)确定評估内容和評價指标體(tǐ)系。
經研究,本次評估内容包括制度内容評估、制度管理體(tǐ)系評估、制度執行情況評估三個方面,爲此設計評價指标15個指标,對應評價的15個要素。
(2) 由綜合管理部牽頭,組織集團各職能部門負責人,針對各下(xià)屬企業制度管理情況進行評估和打分(fēn)。其中(zhōng),十四個職能部門,每個部分(fēn)派一(yī)名領導或代表參與打分(fēn),評分(fēn)标準按1-5分(fēn),從低到高,1分(fēn)代表最差,5分(fēn)代表最好。
單項指标得分(fēn)總和的平均數作爲最終得分(fēn)。分(fēn)值越高,說明對現有制度體(tǐ)系的總體(tǐ)認可度越高。單項指标的分(fēn)值方差代表評價差異度,差異度越高,表明内部對同一(yī)指标的意見差異越大(dà)。超過一(yī)定偏差,需要重新進行打分(fēn)。
(3)評估結果整理及修訂
基于以上數據,形成對各下(xià)屬企業制度建設情況的評估結果,以其中(zhōng)一(yī)家企業爲例,評估分(fēn)數爲3.67,各維度及指标的分(fēn)數如下(xià):
通過以上評估可以看到,該企業在制度内容管理方面,尤其是制度的規範性、可操作性、程序的合理性方面表現較好,但在制度管理、制度執行方面的得分(fēn)較低,尤其是制度的閉環管理、反饋修訂等方面,以上方面,也就是該企業未來這制度建設方面需要重點改進之處。
評估之後的結果,集團綜合管理部分(fēn)别對各下(xià)屬企業進行了反饋,以促進下(xià)屬企業改善制度管理現狀,提高制度管理水平。