于HRA4模型,我(wǒ)(wǒ)們可以對企業的人力資(zī)源管理狀況進行一(yī)個全面的審計,而審計的目的是爲了發現問題、提升管理,基于審計結果制訂系統的改善計劃與措施,形成基于審計結果的人力資(zī)源規劃。
而在進行系統的人力資(zī)源規劃之前,我(wǒ)(wǒ)們首先要對人力資(zī)源審計結果進行整理,按照“影響度-緊迫性”進行分(fēn)類,找出問題解決的先後順序。在此基礎上,對問題産生(shēng)的原因進行挖掘和分(fēn)析,以找到最爲基本、關鍵的影響因素,從而找到解決措施,制訂時間規劃,确定解決問題的結點、步驟和階段裏程碑。
一(yī)、問題整理與“影響度-緊迫性”分(fēn)析
通過人力資(zī)源審計,我(wǒ)(wǒ)們可以找出企業在人才滿足度、戰略匹配度、業務完備度、管理專業度四個方面存在的問題,将這些問題以列表的方式呈現出來。
在此基礎上,我(wǒ)(wǒ)們采用“影響度-緊迫性”矩陣對問題進行評估和排序。
所謂“影響度-緊迫性”矩陣,是把此項人力資(zī)源管理問題對于企業的影響程度作爲縱向軸,把解決此項問題的緊迫性作爲橫向軸,由此而把問題分(fēn)爲四個象限,即:影響度高且緊迫的工(gōng)作、影響度高但不緊迫的工(gōng)作、緊迫但影響度不高的工(gōng)作和影響度低且不緊迫的工(gōng)作。
對于影響度的評估,主要從三個方面考慮,即:對戰略實現的影響程度,對當前業務開(kāi)展的影響程度,以及對其他問題解決的影響程度。
對于審計所提出問題的排序,由外(wài)部審計專家和企業人力資(zī)源部門的高級管理人員(yuán)共同完成。
二、不同類型問題的解決順序
根據“影響度-緊迫性”矩陣進行排序後,每個問題都應被劃歸到四個象限之中(zhōng),不同類型問題的解決順序如下(xià):
首先,對于影響度和緊迫性都較高的問題,需要集中(zhōng)精力優先解決。
其次,對于影響度高、但緊迫性不強的問題,需要進行專題規劃,安排專人負責,在具備條件後立即重點解決。
第三,對于影響度低、但較爲緊迫的問題,此類問題極易與影響度高、緊迫性強的問題想混淆,尤其是來自外(wài)部的聲音會讓組織産生(shēng)“這件事很重要”的錯覺,導緻花費(fèi)了大(dà)量的時間和精力在這些問題上,但最後卻收效甚微。因而,在解決這些問題的時候,首先應當有鑒别,其次是控制資(zī)源的投入。
最後,才是處理影響度較低、緊迫性也不強的問題,此類問題可以推後處理,甚至留待其他重要問題解決後自然解決。
在進行人力資(zī)源管理問題的優化排序時,除了關注“影響度-緊迫性矩陣”之外(wài),還要綜合考慮人力資(zī)源管理各模塊間的依賴關系,據此判定體(tǐ)系優化時各模塊的優先級。例如,在進行薪酬體(tǐ)系優化之前,一(yī)般要從組織分(fēn)析、崗位設計等前提模塊開(kāi)始,隻有這些模塊的基礎夯實了,後續的崗位價值評估、薪酬體(tǐ)系優化工(gōng)作才能更爲高效地開(kāi)展。