中(zhōng)小(xiǎo)型企業的發展,可以靠着帶頭人的個人能力,或某項核心的技術,或是商(shāng)業模式的創新。但是,一(yī)家大(dà)型企業要取得長足發展,除了依賴戰略引領和發揮資(zī)本的力量外(wài),還需要高效的管理體(tǐ)系、強大(dà)的組織能力與偉大(dà)的企業文化。通過管理體(tǐ)系建設能夠實現業務及管理的規範化、标準化、系統化和數字化,能夠帶領企業從草莽走向秩序。
一(yī)、 管理體(tǐ)系建立的重點
1、梳理企業價值鏈
企業價值鏈梳理是管理體(tǐ)系建設的重要依據,通過将企業創造價值的活動拆分(fēn),識别并強化能夠爲企業帶來競争優勢的戰略活動,建立企業核心能力,以此來規劃企業管理體(tǐ)系的總框架。
圖1:某企業價值鏈梳理
2、搭建好總體(tǐ)框架
體(tǐ)系總體(tǐ)框架是體(tǐ)系建設的前置工(gōng)作,明确企業要建立哪些體(tǐ)系。具體(tǐ)規劃可參考企業價值流,APQC模型,GMP,卓越績效管理體(tǐ)系等内容。以下(xià)爲某企業管理體(tǐ)系建設目錄:
圖2:體(tǐ)系框架圖
該企業管理體(tǐ)系梳理思路以“PDCA循環”理論爲依據,建立了體(tǐ)系層面的動态持續提升機制。其中(zhōng),戰略與文化爲引領,屬于規劃層;目标計劃預算活動爲銜接;業務活動與支持類活動爲執行層,風控與審計職能模塊爲監督檢查層,體(tǐ)系建設與流程管理爲改善提升層。體(tǐ)系建設規劃以支撐企業經營管理爲目标,以持續提升改善爲要求。
3、體(tǐ)系要素模型
體(tǐ)系要素模型是企業管理體(tǐ)系建設的内容框架,決定了體(tǐ)系的特征和性質,一(yī)般包括以下(xià)内容:體(tǐ)系的目标、價值觀、組織與業務運行、記錄與數字化管理、獎懲機制、持續改善機制等,以某企業管理體(tǐ)系建設要素模型舉例,具體(tǐ)如下(xià):
圖3:管理體(tǐ)系要素素模型圖
1.目标與願景
目标與願景描繪了管理體(tǐ)系的發展藍(lán)圖,是體(tǐ)系的目的地,明确體(tǐ)系要到哪裏。
2.理念、策略與方針
是體(tǐ)系的出發地,理念使員(yuán)工(gōng)起心動念,策略與方針是員(yuán)工(gōng)工(gōng)作執行的指引。理念、策略與方針深度融合公司企業文化及價值觀,既承接管理體(tǐ)系的目标與願景,又(yòu)細化實現目标的方法,是實現管理體(tǐ)系願景與目标的手段。
3.領導與組織保障
是管理體(tǐ)系業務運行的保障。勝任的領導者,職責清晰、高效協同的組織保障業務有序、高效運行。解決要實現目标,要做什麽,誰來做的問題。
4.業務運行
是管理體(tǐ)系業務運行标準化與規範化的手段,解決要實現目标怎麽做的問題。通過數字化進行流程上線,流程固化,實現業務運行标準化及規範化。業務運行包括所有重要的工(gōng)作和任務,是梳理業務運行邏輯,落實各體(tǐ)系工(gōng)作的指導性文件。
5.培訓與知(zhī)識管理
是員(yuán)工(gōng)工(gōng)作标準化與規範化,能力持續提升的重要手段。培訓與知(zhī)識管理是各體(tǐ)系員(yuán)工(gōng)持續學習、持續進步的保證,爲各體(tǐ)系培養一(yī)批批職業化、專業化、高素質員(yuán)工(gōng)。
6.考核與獎懲
是體(tǐ)系運行的動力。通過對體(tǐ)系産出的價值評估,應用于體(tǐ)系員(yuán)工(gōng)的薪酬與績效、崗位職級晉升,形成賞罰分(fēn)明的良性體(tǐ)系運轉機制,持續保障體(tǐ)系運轉的效率與效果。
7.審核評估與系統改進
是體(tǐ)系的叠代機制。簡化業務運行的無價值環節,通過叠代優化,建設簡化、高效率的管理體(tǐ)系。
管理體(tǐ)系建設的最終目的是建設成具有系統的、有機的、可持續叠代特點的體(tǐ)系,持續滿足公司預期的價值産出,實現客戶、員(yuán)工(gōng)、公司相生(shēng)共赢。