上期我(wǒ)(wǒ)們談到制造企業最大(dà)的浪費(fèi)有時候不是在生(shēng)産上,很多情況是在生(shēng)産之外(wài)的其他環節。本期我(wǒ)(wǒ)們來分(fēn)享如何識别制造業生(shēng)産之外(wài)的浪費(fèi)。
制造業生(shēng)産之外(wài)的浪費(fèi)其實來自于管理和辦公過程中(zhōng),并且具有很難被發現的特點,這樣就是爲什麽這麽大(dà)的浪費(fèi)卻沒有去(qù)消除的原因。識别制造業生(shēng)産外(wài)的浪費(fèi)一(yī)般我(wǒ)(wǒ)們可以按以下(xià)步驟操作。
第一(yī)、我(wǒ)(wǒ)們要對管理和辦公過程工(gōng)作進行分(fēn)析,哪些活動創造出了客戶(内外(wài)部)認可的價值,針對這類活動,我(wǒ)(wǒ)們需要去(qù)進步研究價值的創造方式是否可以優化、更好,這些價值對企業現在、未來的價值點是什麽,一(yī)定要弄清楚,這樣我(wǒ)(wǒ)們才會把握好價值點是增大(dà)、還是保持、還是縮小(xiǎo)等,獲取企業的競争優勢。
第二、我(wǒ)(wǒ)們要對剩餘的管理和辦公過程工(gōng)作進行再分(fēn)類,哪些活動是沒有價值,但是卻支持了各種經營業務活動,另外(wài)則是對經營業務活動沒有意義的活動,一(yī)旦我(wǒ)(wǒ)們弄清楚了這兩類活動,就會找到管理和辦公過程中(zhōng)的大(dà)多數浪費(fèi)了。
第三、羅列管理和辦公過程活動分(fēn)類清單,組織展開(kāi)跨部門讨論,再次分(fēn)析分(fēn)類是否正确,達成共識,讨論各類浪費(fèi)解決的措施,對浪費(fèi)解決制定先後順序。
第四、現場核實浪費(fèi)信息,确保浪費(fèi)符合企業管理與辦公過程實際情況,避免主觀臆斷現象,造成額外(wài)資(zī)源浪費(fèi)。
以上是識别制造業生(shēng)産外(wài)的浪費(fèi)常規步驟,再次提醒管理和辦公過程中(zhōng)浪費(fèi)具有隐蔽性,所以一(yī)定要重視第三、第四步驟。其他行業也可以采用此步驟識别管理與辦公過程中(zhōng)的浪費(fèi)。
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